Работа с самыми примитивными средствами учета (с простейшими Exel-формами) неудобна, работа с пиратскими версиями программ тоже доставляет много хлопот. Пять причин для отказа от использования пиратских программ для ведения бизнеса описывает журнал «Территория учета»:

• Использование нелицензионных программ противозаконно. Вы подвергаете себя и свою фирму риску быть привлеченными к юридической ответственности со всеми вытекающими отсюда последствиями (проверки, выемки, конфискации и т.д.). Работа организации при этом будет парализована.
• Пираты не отвечают за качество продукта. В один прекрасный день Вы рискуете потерять всю информацию. Заниматься ее восстановлением никто не будет.
• Пиратская продукция не пользуется поддержкой линии консультаций разработчика. Элементарные вопросы могут превратиться в неразрешимую проблему.
• К пиратским версиям не прилагается документация. Отсутствие подробного Руководства пользователя вынуждает нанимать для сопровождения сложной программы «умельца», который вытянет с Вас суммы, превосходящие стоимость легальной программы без гарантии качества выполненных работ.
• Для пиратских версий не предусмотрена возможность обновления программ. В условиях часто меняющегося законодательства организация не может позволить себе пользоваться старой версией программы. Регулярные обновления, выпускаемые фирмой-производителем, поставляются только легальным пользователям.